jueves, 29 de septiembre de 2011

3 fuentes de trabajo en equipo

 
Qué es trabajar en equipo


De por sí la palabra "equipo"
implica la inclusión de más de una persona, lo que significa que el objetivo
planteado no puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros, sin
excepción. Es como un juego de fútbol: todos los miembros del equipo deben
colaborar y estar en la misma sintonía para poder ganar. El futbolista no debe
jugar por sí solo, tiene que tomar en cuenta el hecho de que forma parte de un
equipo. Solemos pensar que el trabajo en equipo sólo incluye la reunión de un
grupo de personas, sin embargo, significa mucho más que eso.

Trabajar en
equipo implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento que la
empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario que
exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización
y cooperación entre cada uno de los miembros. Este grupo debe estar supervisado
por un líder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan con ciertas reglas.

http://www.degerencia.com/tema/trabajo_en_equipo

caracteristicas

Disciplina del equipo
El equipo decidirá sobre las metas y objetivos
Colaboración y cooperación
- Es apoyar a los demás en los momentos de presión
- Compartir valores y dar retroalimentación a los compañeros
- Evitar crear lazos de poder y sumisión
- Evitar producir celos y rivalidades
- Trabajar en conjunto armónico
Compromiso
- Es encontrar coincidencias entre nuestros objetivos, interesesy metas personales y los objetivos, intereses y metas de laorganización
Motivación
- Es el impulso para mantenernos trabajando, hasta alcanzar losobjetivos del equipo
Responsabilidad
- Cumplir lo que nos toca hacer como individuos y comoequipo
- Responder positivamente a las expectativas sobre nuestrotrabajo
Desarrollo
- Aprovechar oportunidades para crecer, avanzar y reconocer elvalor de nuestro trabajo
- Incrementar conocimientos y  enriquecer nuestrashabilidades
Contribuciones individuales
- Hacer aportaciones valiosas al equipo, aprovechando nuestrashabilidades técnicas e interpersonales, así como nuestra capacidadde crecer y aprender



Entrenamiento para el trabajo en equipo
El punto débil de las
grandes corporaciones es la lentitud para adoptar cambios. Dicha lentitud no
sólo tiene que ver con el conservadurismo propio del éxito, sino también con la
dificultad de movilizar a enormes equipos de personas. la coyuntura económica
actual demanda que los empleados se conviertan en pequeños empresarios y dirijan
su propio trabajo. El flujo de conocimiento y la calidad del servicio exigida
por los clientes lleva a que todo trabajador pueda resolver conflictos
independientemente. Sin embargo, la autonomía puede degenerar en el Caos. Para
evitarlo, Lombardi propone potenciar el trabajo en equipo. Una práctica que ya
ha dado sus frutos en ámbitos como la ingeniería aeroespacial, la electrónica o
los servicios financieros.



lunes, 19 de septiembre de 2011

comunicacion externa e interna

  • características

  • Funciones básicas:


INTERNAS
Control: en el sentido de influir en el comportamiento de los empleados, por ejemplo, a través de una orden, una información que les ofrecemos (normalmente, será de forma descendente) del superior al subordinado.
Motivación: va a ser a través de la información, cuáles son las metas que han de alcanzar, cómo , qué no hace bien. Del superior al subordinado.
Expresión emocional: le permite al empleado expresar opiniones, ideas, compartir sentimientos con otros… es la parte subjetiva.
Información: para trasmitirla, es dar la información para realizar bien las distintas decisiones. Cuanta más información se ofrezca mejor rendimiento obtendremos de lso subordinados.
Integración: debe servir para aunar los intereses en los distintos empleados para dirigirles hacia las metas organizativas

EXTERNAS
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA La comunicación exterior con clientes, intermediarios, proveedores, competencia, medios de comunicación y público en general es tan vital para la organización como la comunicación interna. Entre ellas además debe existir una alta integración. Aunque la comunicación externa quede vinculada a departamentos tales como relaciones públicas y prensa, marketing, investigación de mercados, comunicación corporativa, etc. todos los miembros de la organización pueden realizar funciones de comunicación externa y de difusión de la propia imagen de la organización. Cuando aumenta el sentimiento de pertenencia, cuando las personas se sienten identificadas con la organización y mejoran las relaciones laborales, transmiten una imagen positiva hacia fuera.






COMUNICACION INTERNA:

La comunicación permanente entre las personas que integran el personal de una empresa es básica para el éxito de ésta. Sin comunicación no es posible ir todos en una misma dirección.

Atrás quedan tiempos en que, ignorándose este aspecto, se funcionó con frecuencia en esquemas de “ordeno y mando” exclusivamente. Pero, incluso con esta forma de dirigir, sin una buena comunicación vertical y hacia abajo no se obtendrían resultados positivos.




































COMUNICACIÓN EXTERNA


La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación:
Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre el ámbito social una imágen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social







diagrama de comunicacion

     social : 
  • amigos 
  • personal de establecimientos
  • de transporte. 


       familiar:


  • madre
  • hermano
  • tias 
  • primos 


      corporativa:
  • jefe 
  • personal
  • compañeros 
  •  supervisor 
      escolar:


  • maestros 
  • compañeros
  • directivos
 
 

lunes, 5 de septiembre de 2011

caracteristicas de la comunicacion verbal y no verbal.

Características de la comunicación no verbal:
•  Mantiene una relación con la comunicación verbal, pues suelen emplearse juntas.
•  En muchas ocasiones actúa como reguladora del proceso de comunicación, contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje.
•  Los sistemas de comunicación no verbal varían según las culturas.
•  Generalmente, cumple mayor número de funciones que el verbal, pues lo acompaña, completa, modifica o sustituye en ocasiones.


Entre los sistemas de comunicación no verbal tenemos:
El lenguaje corporal. Nuestros gestos, movimientos, el tono de voz, nuestra ropa e incluso nuestro olor corporal también forman parte de los mensajes cuando nos comunicamos con los demás.
El lenguaje icónico. En él se engloban muchas formas de comunicación no verbal: código Morse, códigos universales (sirenas, Morse, Braylle, lenguaje de los sordomudos), códigos semiuniversales (el beso, signos de luto o duelo), códigos particulares o secretos (señales de los árbitros deportivos).



El Lenguaje No Verbal tiene como características los siguientes aspectos:

-Existe una estrecha relación entre la comunicación verbal y la no verbal puesto que suelen emplearse conjuntamente.

-En la mayoría de las ocasiones actúa como un agente regulador en el proceso de comunicación, es decir, contribuye a matizar el significado del mensaje.

-La comunicación no verbal es un fenómeno que varía dependiendo de las diferentes culturas.

-Tiene un papel más relevante que la comunicación verbal, ya que expresa una información muy valiosa que el Emisor apenas percibe en la mayoría de las ocasiones.



La comunicación verbal puede realizarse de dos formas: oral: a través de signos orales y palabras habladas o escrita: por medio de la representación gráfica de signos.
Hay múltiples formas de comunicación oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar diferentes situaciones anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma más evolucionada de comunicación oral es ellenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los demás.
Las formas de comunicación escrita también son muy variadas y numerosas (ideogramas, jeroglíficos, alfabetos, siglas, graffiti, logotipos...). Desde la escritura primitiva ideográfica y jeroglífica, tan difíciles de entender por nosotros; hasta la fonética silábica y alfabética, más conocida, hay una evolución importante. Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario conocer el código, que ha de ser común al emisor y al receptor del mensaje.


  • Mantiene una relación con la comunicación verbal, pues suelen emplearse juntas.
  • En muchas ocasiones actúa como reguladora del proceso de comunicación, contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje.
  • Los sistemas de comunicación no verbal varían según las culturas.
  • Generalmente, cumple mayor número de funciones que el verbal, pues lo acompaña, completa, modifica o sustituye en ocasiones.
Entre los sistemas de comunicación no verbal tenemos:
  • El lenguaje corporal. Nuestros gestos, movimientos, el tono de voz, nuestra ropa e incluso nuestro olor corporal también forman parte de los mensajes cuando nos comunicamos con los demás.
  • El lenguaje icónico. En él se engloban muchas formas de comunicación no verbal: código Morse, códigos universales (sirenas, Morse, Braylle, lenguaje de los sordomudos), códigos semiuniversales (el beso, signos de luto o duelo), códigos particulares o secretos (señales de los árbitros deportivos).

jueves, 1 de septiembre de 2011

Imagen personal empresarial

El aspecto físico

Llamamos aspecto físico a lo que un cliente ve de una persona cuando está frente a ella. El aspecto físico del personal que tiene contacto con los clientes es fundamental y debe estar integrado al resto del aspecto de la empresa .El aspecto físico debe definirse de acuerdo a lo que la empresa ofrece como producto o servicio y en cuanto al publico objetivo hacia el cual se dirige .

Cada cliente tiene una idea previa de cómo va a estar vestida la persona que lo atiende en una empresa , esta idea la ha adquirido en base a su experiencia de vida



El hombre

Por lo general en el nivel de negocios se usa traje entero de color oscuro, con camisa de colores claros preferiblemente blanca, corbata que tenga un poco de rojo o de amarillo y los zapatos bien limpios y lustrados.
Por lo general los mejores expositores y ejecutivos no usan barba, pues es un factor que en el subconsciente crea una idea de que algo puede esconder.
En el ámbito ejecutivo y serio es más favorable usar el cabello corto y bien peinado. 



La mujer

En este caso se debe de tomar en cuenta que si muestra mucho sus atribuciones físicas puede desviar considerablemente la atención de la audiencia de los objetivos que se tenga . Por eso, recomendamos vestir moderadamente principalmente con falda, ya sea un vestido o un juego de falda y saco, por otro lado si usa pantalones se hace necesario el uso de un saco que baje más allá de la cintura.

Su maquillaje debe de ser igualmente moderado, principalmente con colores suaves





Comunicación efectiva

Comunicación efectiva es:

“Explorar las condiciones que hacen posible que la comunicación sea provechosa y eficaz”.
Los seres humanos estamos inmersos en la comunicación como peces en el agua, generalmente nos movemos entre palabras y significados sin ser conscientes de la dinámica subyacente.
A través de la palabra pensamos, nos comunicamos, reflexionamos, nos expresamos, opinamos, nos peleamos e incluso nos distanciamos de lo que verdaderamente nos interesa.
Según sea la calidad de comunicación que mantengamos con una persona, dentro de un grupo o en una empresa así será calidad de la relación que obtendremos. De hecho, si nos detenemos a pensarlo un instante- todas las personas que consiguen un éxito sólido y un respeto duradero (ya sea en el campo laboral, empresarial o familiar) saben comunicar de manera efectiva -aún intuitivamente- sus ideas, propósitos y emociones.
Sólo conociendo –y practicando- los principios de una comunicación efectiva podemos coordinar, enseñar, aceptar, dirigir... pero sobre todo lograr un clima propicio que nuestra acciones nos conduzcan a lo que realmente buscamos.